Согласие на обработку ПД · Канонический документ платформы
Согласие на обработку персональных данных
Подписывая (отмечая чекбокс «Я даю согласие на обработку персональных данных» или совершая аналогичное явное действие в интерфейсе ресурса платформы) настоящее согласие, я свободно, своей волей и в своём интересе подтверждаю, что:
1. Оператор
Оператором персональных данных является Общество с ограниченной ответственностью «ААМХ» (ИНН 7203606424, ОГРН 1267200004818, юридический адрес: 625022, Тюменская область, г. Тюмень, проезд Заречный, д. 39А, корп. 1, кв. 88), внесённое в Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, под № 100264239 (уведомление в Роскомнадзор от 24.04.2026).
Ответственный за организацию обработки ПД (ст. 22.1 152-ФЗ) — Кузнецов Максим Владимирович. Контакт по вопросам ПД: 1@aamx.ru.
2. Состав предоставляемых персональных данных
В зависимости от ресурса платформы и формы взаимодействия я предоставляю:
- контактные данные: имя/обращение, телефон, email, адрес дома, текст обращения;
- идентификационные данные жителя дома (для закрытого раздела): ФИО, телефон, email, номер дома и квартиры;
- данные ЖКХ (добровольно, в процессе использования сервиса): данные квитанций, фото/сканы платёжных документов, показания приборов учёта, площадь квартиры, число проживающих, доля собственности;
- идентификатор пользователя в мессенджере MAX и тексты сообщений к сервис-боту дома (при использовании бота).
Автоматически фиксируются IP-адрес, тип браузера, дата и время — в целях информационной безопасности и фиксации факта получения настоящего согласия.
3. Цели обработки
Согласие даётся на обработку в целях, заявленных Оператором в РКН-уведомлении № 100264239: приём и обработка обращений, подключение дома к платформе, регистрация и авторизация в закрытом разделе, верификация принадлежности к жителям ЖК, учёт и анализ ЖКХ, передача показаний приборов учёта, проведение информационных опросов совета дома, обмен сообщениями с сервис-ботом MAX, обеспечение работы и безопасности сервиса, исполнение обязанностей Оператора, установленных законодательством Российской Федерации.
4. Способы обработки
Обработка включает: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных с использованием средств автоматизации и без таковых.
5. Локация хранения и инфраструктурные сервисы
Согласен на размещение персональных данных в базе данных, физически расположенной на серверной инфраструктуре российского хостинг-провайдера ООО «БЕГЕТ» (ОГРН 1077847645590, ИНН 7801451618, г. Санкт-Петербург); этот факт заявлен Оператором в Реестре операторов РКН (№ 100264239) как место физического хранения БД на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 152-ФЗ). ООО «БЕГЕТ» предоставляет инфраструктуру по публичной оферте и не имеет самостоятельного доступа к содержимому БД.
Согласен также на использование Оператором следующих российских инфраструктурных сервисов, без которых техническая работа платформы невозможна:
- оператор электронной связи / SMTP-сервис — доставка служебных email-уведомлений (подтверждение email, восстановление пароля, ответы на обращения);
- платформа MAX (мессенджер) — обмен сообщениями с сервис-ботом дома при использовании бота.
Дополнительно — при использовании сервис-бота «Домовой» в MAX согласен на
передачу текста моих сообщений и контекста диалога с ботом в API сервиса
GigaChat (ПАО «Сбербанк России», ИНН 7707083893), серверы которого
расположены на территории Российской Федерации, для целей классификации обращений
и подготовки ответов. Из моего профиля (ФИО, телефон, email, идентификатор аккаунта
в MAX) в API GigaChat ничего не передаётся; однако если я добровольно укажу свои
данные в тексте обращения, они будут переданы в API в составе текста. На дату
настоящей редакции ПАО «Сбербанк России» не заявлен в Реестре операторов РКН
(№ 100264239) в разделе «Лица, обрабатывающие ПД по поручению Оператора»; Оператор
готовит уведомление об изменении сведений в порядке ч. 7 ст. 22 152-ФЗ. Если
согласие на передачу обращений в API GigaChat не дано или отозвано (командой
/unlink в боте), бот работает в режиме без LLM-классификации.
Указанные сервисы привлекаются на условиях публичных оферт и не выступают обработчиками персональных данных по поручению Оператора в смысле ст. 6 ч. 3 152-ФЗ. По мере оформления соответствующих договоров на ООО «ААМХ» и подачи уведомления об изменении в РКН перечень лиц, действующих по поручению, будет обновляться.
Передача персональных данных в государственные информационные системы (в частности, ГИС ЖКХ — ФЗ № 209-ФЗ) осуществляется по моему отдельному поручению и в объёме, установленном законодательством.
Передача персональных данных третьим лицам в рекламных или маркетинговых целях, а равно их продажа, не осуществляется и настоящим согласием не охватывается.
6. Трансграничная передача
Трансграничная передача персональных данных не осуществляется. Хранение и обработка ведутся на серверах, физически расположенных на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 152-ФЗ).
7. Срок действия и отзыв согласия
Согласие действует с момента его предоставления и до момента отзыва. Отзыв оформляется письменным обращением на 1@aamx.ru или почтовым отправлением по адресу Оператора. Заявление об отзыве рассматривается в срок, не превышающий 10 рабочих дней.
При отзыве согласия учётная запись пользователя на закрытых ресурсах деактивируется, идентифицирующие персональные данные обезличиваются, загруженные пользователем файлы удаляются. Обезличенные записи (квитанции, обращения, показания) могут сохраняться в истории дома без возможности идентификации пользователя.
После прекращения обработки Оператор вправе хранить ПД в течение срока, необходимого для исполнения требований законодательства Российской Федерации (бухгалтерского, налогового, архивного — как правило, 5 лет).
8. Права субъекта персональных данных (ст. 14 152-ФЗ)
- получать от Оператора сведения, касающиеся обработки моих ПД;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения моих ПД, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- отозвать настоящее согласие;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке.
9. Правовое основание
Настоящее согласие предоставляется в порядке, установленном Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (в частности, ст. 6 ч. 1 п. 1, п. 5, п. 2; ст. 9 ч. 1 — добровольное и информированное согласие).